Legal
Legal
Privacy PolicyPolitica de confidențialitate
Last updated: 1 October 2026Ultima actualizare: 1 octombrie 2026
AIMA (“the app”, “we”, “us”) is an email client developed by VoipX Software that lets you read, organise and send email from your own accounts (Gmail and other providers, over standard IMAP/SMTP). This policy explains what data the app handles, how it is used and stored, and the choices you have. By using AIMA you agree to this policy.
AIMA („aplicația", „noi") este un client de e-mail dezvoltat de VoipX Software, care îți permite să citești, să organizezi și să trimiți e-mail din propriile conturi (Gmail și alți furnizori, prin IMAP/SMTP standard). Această politică explică ce date gestionează aplicația, cum sunt folosite și stocate și ce opțiuni ai. Folosind AIMA, ești de acord cu această politică.
1. Information we handle1. Ce date gestionăm
Account connectionConectarea conturilor
- Your email address, server settings and the password you provide. For Yahoo, iCloud and similar — and for Gmail when you choose that way — this is an app-specific password you generate yourself, and AIMA reads and sends mail over IMAP/SMTP.
- Gmail connected with Google. Where the app offers “Sign in with Google” for Gmail, you grant AIMA access to that mailbox on Google’s own consent screen and no password is involved. AIMA then works with the mailbox through the Gmail API. What this covers and how it is limited is set out in Google user data below.
- If you add Gmail with an app password and choose “Continue with Google” on the way, Google shares your address, name and profile photo with the app on your device, only to fill in the form. Nothing from that sign-in is sent to our server, and by itself it gives AIMA no access to your mail.
- Adresa de e-mail, setările de server și parola pe care o furnizezi. Pentru Yahoo, iCloud și similare — și pentru Gmail, când alegi această cale — aceasta e o parolă de aplicație generată de tine, iar AIMA citește și trimite mail prin IMAP/SMTP.
- Gmail conectat cu Google. Acolo unde aplicația oferă „Conectare cu Google” pentru Gmail, îi acorzi AIMA acces la acea căsuță pe ecranul de consimțământ al Google, fără nicio parolă. AIMA lucrează apoi cu acea căsuță prin Gmail API. Ce acoperă acest acces și cum e limitat scrie mai jos, la Datele de utilizator Google.
- Dacă adaugi Gmail cu parolă de aplicație și alegi pe parcurs „Continuă cu Google”, Google transmite aplicației de pe dispozitivul tău adresa, numele și poza de profil, doar ca să completeze formularul. Nimic din această autentificare nu e trimis serverului nostru și, singură, nu îi dă AIMA acces la mailul tău.
Email content and metadataConținut și metadate de e-mail
- Message headers (sender, recipients, subject, date), short previews and read/starred state.
- Anteturi (expeditor, destinatari, subiect, dată), previzualizări scurte și starea citit/cu stea.
- Message bodies, fetched from your provider so you can read your mail, and to build the preview, the search index and the spam check. Our server holds a body only until it reaches your devices — at most 72 hours (see Retention) — and fetches it again from your provider if you open the message later.
- Corpul mesajelor, preluat de la furnizor ca să-ți poți citi mailul și ca să construim previzualizarea, indexul de căutare și verificarea de spam. Serverul nostru păstrează un corp doar până ajunge pe dispozitivele tale — cel mult 72 de ore (vezi Retenția datelor) — și îl preia din nou de la furnizor dacă deschizi mesajul mai târziu.
- Attachment metadata only (name, type, size). Attachment contents are not stored on our server — they stream from your provider to your device on download.
- Doar metadate de atașamente (nume, tip, mărime). Conținutul atașamentelor nu e stocat pe serverul nostru — se transmite de la furnizor direct pe dispozitiv la descărcare.
- If you add a signature image (a logo) to an account, that one picture is stored on our server, because it has to be attached to every message you send from that account. It is the only image file we keep, and it is deleted with the account.
- Dacă adaugi o imagine de semnătură (un logo) la un cont, acea singură imagine e stocată pe serverul nostru, fiindcă trebuie atașată fiecărui mesaj trimis din acel cont. E singurul fișier imagine pe care îl păstrăm și se șterge odată cu contul.
Spam detectionDetecția spamului
- An AI model analyses sender, subject and body of incoming mail to compute a spam likelihood. It runs on our own backend; content is not sent to any third-party AI service.
- Un model AI analizează expeditorul, subiectul și corpul mailului primit pentru a estima probabilitatea de spam. Rulează pe serverul nostru; conținutul nu e trimis niciunui serviciu AI terț.
- When you mark a message spam / not spam, that correction always applies to your own account: the sender becomes trusted or blocked for you, and your mail is sorted accordingly.
- Când marchezi un mesaj ca spam / nu e spam, corectura se aplică întotdeauna contului tău: expeditorul devine de încredere sau blocat pentru tine, iar mailul tău e sortat în consecință.
Improving the spam filterÎmbunătățirea filtrului anti-spam
The spam model is shared by all users. When you mark a message as “spam” or “not spam”, we may use that message as an example to improve it. For this we keep an excerpt of the text (the subject, the sender’s address and at most 2,000 characters of the content, encrypted) and a numerical representation of the message. We may also keep a numerical representation — not the text — of messages you opened and kept in your inbox, as examples of legitimate mail. This data is not read by people, not sold and not passed to other companies, and it never leaves our servers. None of this applies to a Gmail mailbox connected with Google: its mail is never used to improve the model (see Google user data).
Modelul de spam este comun pentru toți utilizatorii. Când marchezi un mesaj ca „spam” sau „nu e spam”, putem folosi acel mesaj ca exemplu pentru a-l îmbunătăți. În acest scop păstrăm un fragment din text (subiectul, adresa expeditorului și cel mult 2.000 de caractere din conținut, criptate) și o reprezentare numerică a mesajului. Putem păstra și o reprezentare numerică — nu textul — a mesajelor pe care le-ai deschis și păstrat în inbox, ca exemple de mail legitim. Aceste date nu sunt citite de oameni, nu sunt vândute, nu sunt transmise altor firme și nu părăsesc serverele noastre. Nimic din toate acestea nu se aplică unei căsuțe Gmail conectate cu Google: mailul ei nu e folosit niciodată pentru îmbunătățirea modelului (vezi Datele de utilizator Google).
The legal basis is our legitimate interest in providing an effective spam filter (Art. 6(1)(f) GDPR). It is on by default and you can object at any time in the app: Settings → AI features → “Help the AI learn”. When you turn it off, the data kept for this purpose is deleted immediately and your messages are no longer used for training. Your corrections keep working for your own account. The data is also deleted when you delete your AIMA account.
Temeiul este interesul nostru legitim de a oferi un filtru anti-spam eficient (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Opțiunea e pornită implicit și te poți opune oricând, în aplicație: Setări → Funcții AI → „Ajută AI-ul să învețe”. Când o oprești, datele păstrate în acest scop se șterg imediat, iar mesajele tale nu mai sunt folosite pentru antrenare. Corecturile tale continuă să funcționeze pentru contul tău. Datele se șterg și atunci când îți ștergi contul AIMA.
Google user data (Gmail connected with Google)Datele de utilizator Google (Gmail conectat cu Google)
AIMA’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Utilizarea de către AIMA a informațiilor primite de la API-urile Google, și transferul lor către orice altă aplicație, respectă Google API Services User Data Policy, inclusiv cerințele „Limited Use”.
This part applies only to a Gmail mailbox you connect with “Sign in with Google”. It says what AIMA can reach in your Google account, what it does with it, and what it never does.
Această parte se aplică doar unei căsuțe Gmail pe care o conectezi cu „Conectare cu Google”. Spune la ce are acces AIMA în contul tău Google, ce face cu acele date și ce nu face niciodată.
What AIMA accesses.
La ce are acces AIMA.
- Your Gmail address and basic profile (name, profile photo), to identify the mailbox you are connecting.
- Adresa ta Gmail și profilul de bază (nume, poză de profil), ca să identificăm căsuța pe care o conectezi.
- Your Gmail messages, through the permission Google calls “Read, compose, and send emails from your Gmail account” (
gmail.modify): message headers, bodies and attachments, labels, and the read / starred state; and the ability to change labels, move messages to the trash, save drafts and send mail as you.
- Mesajele tale Gmail, prin permisiunea pe care Google o numește „Read, compose, and send emails from your Gmail account” (
gmail.modify): anteturile, corpul și atașamentele mesajelor, etichetele și starea citit / cu stea; plus posibilitatea de a schimba etichete, de a muta mesaje în coș, de a salva ciorne și de a trimite mail în numele tău.
- AIMA does not ask for, and cannot use, permission to delete mail permanently: “delete” in AIMA moves a Gmail message to Gmail’s Trash, which Gmail empties on its own schedule. AIMA does not access your Google Contacts, Calendar, Drive or any other Google service.
- AIMA nu cere și nu poate folosi permisiunea de a șterge definitiv mailuri: „șterge” în AIMA mută mesajul Gmail în Coșul Gmail, pe care Gmail îl golește după regulile lui. AIMA nu accesează Contactele, Calendarul, Drive-ul sau alt serviciu Google.
What AIMA does with it. Only what an email client does, and only for you:
Ce face AIMA cu ele. Doar ce face un client de e-mail, și doar pentru tine:
- shows your inbox, folders (labels) and messages on your devices, and keeps them in step with Gmail;
- îți arată inboxul, folderele (etichetele) și mesajele pe dispozitivele tale și le ține la zi cu Gmail;
- carries out what you do: mark read or unread, star, move, archive, mark as spam, move to trash, save a draft, send or reply;
- execută ce faci tu: marcare citit sau necitit, stea, mutare, arhivare, marcare ca spam, mutare în coș, salvare ciornă, trimitere sau răspuns;
- notifies you of new mail, lets you search your mail, and flags likely spam for you. The spam check is automatic, runs on our own server, and its result is shown only to you.
- te anunță când sosește mail nou, îți permite să cauți în mail și îți semnalează spamul probabil. Verificarea de spam e automată, rulează pe serverul nostru, iar rezultatul îl vezi doar tu.
What AIMA never does with Gmail data.
Ce nu face AIMA niciodată cu datele Gmail.
- No training. Mail from a Gmail mailbox connected with Google is never used to develop, improve or train AI or machine-learning models — neither our shared spam model nor any other — whatever the “Help the AI learn” setting says. That setting has no effect on such a mailbox.
- Fără antrenare. Mailul dintr-o căsuță Gmail conectată cu Google nu e folosit niciodată pentru a dezvolta, îmbunătăți sau antrena modele de inteligență artificială — nici modelul nostru comun de spam, nici altul — indiferent de setarea „Ajută AI-ul să învețe”. Setarea nu are niciun efect asupra unei astfel de căsuțe.
- No advertising, no sale. It is not used for advertising of any kind, and it is not sold, rented or given to data brokers or anyone else.
- Fără reclame, fără vânzare. Nu e folosit pentru niciun fel de publicitate și nu e vândut, închiriat sau dat brokerilor de date ori altcuiva.
- No transfer to third parties, except what is needed to provide the features above (our server hosting; the push-notification service that delivers “new mail” to your phone), to comply with applicable law, or as part of a merger or acquisition — and then only with your explicit prior consent.
- Fără transfer către terți, cu excepția a ceea ce e necesar pentru funcțiile de mai sus (găzduirea serverului; serviciul de notificări care îți livrează „mail nou” pe telefon), pentru respectarea legii aplicabile sau în cadrul unei fuziuni ori achiziții — și atunci doar cu acordul tău explicit, dat în prealabil.
- No human reading. Nobody at VoipX Software reads your Gmail messages, unless you give explicit permission for specific messages (for example to solve a problem you reported), it is necessary for security purposes such as investigating abuse, or it is required by law.
- Fără citire de către oameni. Nimeni de la VoipX Software nu îți citește mesajele Gmail, decât dacă îți dai acordul explicit pentru anumite mesaje (de exemplu ca să rezolvăm o problemă pe care ai raportat-o), dacă e necesar din motive de securitate, cum ar fi investigarea unui abuz, sau dacă legea o cere.
How it is stored and protected. The access Google gives us (OAuth tokens) is kept only on our server, encrypted with AES-256-GCM; it is never stored on your phone or in your browser. Your Gmail messages are stored and protected exactly like mail from any other mailbox: subjects, previews and bodies encrypted at rest, bodies deleted from our server on the same 72-hour schedule, attachment contents never stored (see Storage & security and Data retention).
Cum sunt stocate și protejate. Accesul pe care ni-l dă Google (tokenurile OAuth) e păstrat doar pe serverul nostru, criptat cu AES-256-GCM; nu e stocat niciodată pe telefonul tău sau în browser. Mesajele tale Gmail sunt stocate și protejate exact ca mailul din orice altă căsuță: subiecte, previzualizări și corpuri criptate la stocare, corpurile șterse de pe serverul nostru după aceeași regulă de 72 de ore, conținutul atașamentelor nestocat niciodată (vezi Stocare & securitate și Retenția datelor).
How to take the access back. Remove the mailbox in AIMA (Accounts → Remove): we delete its data from our server at once and tell Google to revoke AIMA’s access. You can also revoke it yourself at any time in your Google Account, under Third-party apps & services; AIMA then stops syncing that mailbox, and what was already synced stays until you remove the mailbox or delete your AIMA account.
Cum retragi accesul. Elimină căsuța din AIMA (Conturi → Elimină): îi ștergem imediat datele de pe serverul nostru și îi cerem Google să revoce accesul AIMA. Îl poți revoca oricând și tu, din Contul Google, la Aplicații și servicii terțe; AIMA nu mai sincronizează atunci acea căsuță, iar ce era deja sincronizat rămâne până elimini căsuța sau îți ștergi contul AIMA.
Your device and your AIMA accountDispozitivul și contul tău AIMA
- A device identifier and a push-notification token, used to deliver new-mail notifications.
- Un identificator de dispozitiv și un token de notificări, folosite ca să livrăm notificările de mail nou.
- An anonymous app account is created on first launch (a generated identifier plus a random secret, stored hashed) so your data stays isolated to your install. No name, email or password is required to use the app itself.
- La prima pornire se creează un cont anonim (un identificator generat plus un secret aleatoriu, stocat sub formă de hash), ca datele tale să rămână izolate pe instalarea ta. Nu e nevoie de nume, e-mail sau parolă pentru a folosi aplicația.
- If you choose to sign up instead — so the same data reaches your phone, the web app and the desktop app — we store the email address you register with, a password stored only as a hash (never in readable form), and optionally your name and a username. The address is used to confirm the account, to let you sign in again, to warn you before an unused account is deleted, and to let other AIMA users find you when you share a calendar.
- Dacă alegi să îți faci cont — ca aceleași date să ajungă pe telefon, în aplicația web și în cea de desktop — stocăm adresa de e-mail cu care te înregistrezi, o parolă păstrată doar ca hash (niciodată în clar) și, opțional, numele și un nume de utilizator. Adresa e folosită ca să confirmăm contul, ca să te poți autentifica din nou, ca să te avertizăm înainte de ștergerea unui cont nefolosit și ca alți utilizatori AIMA să te poată găsi când partajezi un calendar.
ContactsContacte
- AIMA keeps its own address book: the names, email addresses and groups you save in the app, or save from a message you received. It is stored on our server so it is the same on every device.
- AIMA are propria agendă: numele, adresele de e-mail și grupurile pe care le salvezi în aplicație sau le salvezi dintr-un mesaj primit. E stocată pe serverul nostru ca să fie aceeași pe toate dispozitivele.
- The app does not read your phone’s contact list. Nothing enters this address book unless you put it there.
- Aplicația nu citește agenda telefonului. Nimic nu intră în această agendă dacă nu îl pui tu acolo.
Calendar and tasksCalendar și sarcini
- The events, tasks, calendars and reminders you create: their title, notes, time, place and completion state. Titles and notes are encrypted at rest, like your mail.
- Evenimentele, sarcinile, calendarele și mementourile pe care le creezi: titlul, notițele, ora, locul și starea de finalizare. Titlurile și notițele sunt criptate la stocare, ca și mailul tău.
- If you share a calendar, everyone you invite can see the events and tasks in it, and can add or change them. They also see who ticked a task off. So that they know who invited them, the invitation carries your name and your main email address. Sharing works only between AIMA users, it happens only when you invite someone, and you can remove a person at any time — their access ends immediately.
- Dacă partajezi un calendar, toți cei invitați văd evenimentele și sarcinile din el și le pot adăuga sau modifica. Văd și cine a bifat o sarcină. Ca să știe cine i-a invitat, invitația poartă numele tău și adresa ta principală de e-mail. Partajarea funcționează doar între utilizatori AIMA, se face doar când inviți tu pe cineva și poți scoate oricând o persoană — accesul ei încetează imediat.
Read receipts (optional, off by default)Confirmări de citire (opțional, implicit oprit)
If you turn on a read receipt for a message you send (it is off by default and chosen per message), we record when that message is opened or its links are clicked, so we can show you the status. Depending on the option you pick, this uses: a reliable in-app signal when the recipient also uses AIMA; a redirect on links you send (logs a click); a standard return-receipt request (a visible email header the recipient’s app may act on); and/or framing images shown around the message (“incognito” mode) that report the open when the recipient’s app loads images. We store only the event and its time, plus a technical User-Agent string used to filter false opens. We do not store the recipient’s IP address.
If you enable a receipt, you are choosing to detect when your recipient reads your email. In the EU this can be regulated (GDPR/ePrivacy); you are responsible for using it lawfully and transparently toward your recipients.
Dacă tu activezi o confirmare de citire pentru un mesaj pe care îl trimiți (implicit oprită, aleasă per mesaj), înregistrăm când e deschis acel mesaj sau când i se apasă linkurile, ca să-ți putem arăta statusul. În funcție de opțiunea aleasă, se folosește: un semnal sigur în aplicație când destinatarul folosește tot AIMA; un redirect pe linkurile trimise (înregistrează un click); o cerere standard de confirmare (un antet vizibil pe care aplicația destinatarului îl poate trata); și/sau imagini de încadrare afișate în jurul mesajului (modul „incognito") care raportează deschiderea când aplicația destinatarului încarcă imaginile. Stocăm doar evenimentul și ora lui, plus un șir tehnic User-Agent folosit ca să filtrăm deschiderile false. Nu stocăm adresa IP a destinatarului.
Dacă activezi o confirmare, alegi să detectezi când destinatarul îți citește e-mailul. În UE acest lucru poate fi reglementat (GDPR/ePrivacy); ești responsabil să îl folosești legal și transparent față de destinatari.
2. How we use it2. Cum le folosim
- To provide the email-client features: inbox, reading, read/star, archive/trash, search, attachments and sending.
- Pentru funcțiile clientului de e-mail: inbox, citire, citit/cu stea, arhivare/coș, căutare, atașamente și trimitere.
- To deliver push notifications and keep your accounts in sync.
- Pentru a livra notificări și a-ți menține conturile sincronizate.
- To flag likely spam and predatory mail (you control this per account) and to improve detection from your feedback.
- Pentru a semnala spamul și mailul prădător (controlezi asta per cont) și a îmbunătăți detecția din feedbackul tău.
We do not use your data for advertising, and we do not sell it.
Nu-ți folosim datele pentru reclame și nu le vindem.
3. Storage & security3. Stocare & securitate
- All traffic uses encrypted connections (HTTPS/TLS).
- Tot traficul folosește conexiuni criptate (HTTPS/TLS).
- Email content — subjects, previews and bodies — is encrypted at rest with
AES-256-GCM, decrypted only transiently to show a message, run the on-request “Verify” checks, or build a notification. Your IMAP/SMTP passwords are also encrypted at rest.
- Conținutul de e-mail — subiecte, previzualizări și corpuri — e criptat la stocare cu
AES-256-GCM, decriptat doar temporar pentru a afișa un mesaj, a rula verificarea „Verify" la cerere sau a construi o notificare. Parolele IMAP/SMTP sunt și ele criptate la stocare.
- On Android, your messages are kept on your phone in an encrypted database (SQLCipher), so they open instantly and without a connection; uninstalling the app removes it. In the web and desktop apps, the browser keeps up to about 500 recently opened messages — not encrypted by the browser — and clears them when you log out.
- Pe Android, mesajele tale sunt păstrate pe telefon într-o bază de date criptată (SQLCipher), ca să se deschidă imediat și fără conexiune; dezinstalarea aplicației o șterge. În aplicațiile web și desktop, browserul păstrează până la aproximativ 500 de mesaje deschise recent — necriptate de browser — și le șterge când te deconectezi.
- The backend runs on a private server with restricted access. Spam detection runs locally on our backend — your email is not sent to any external AI provider.
- Serverul e privat, cu acces restricționat. Detecția spamului rulează local pe serverul nostru — mailul tău nu e trimis niciunui furnizor AI extern.
Note: encryption at rest protects stored data (e.g. against database/backup access). Because AIMA connects to your mailbox on your behalf, our server can technically access message content while processing it — we do not read it except to provide the features above, where necessary for security, or to comply with the law.
Notă: criptarea la stocare protejează datele stocate (ex. față de accesul la baza de date/backup). Fiindcă AIMA se conectează la căsuța ta în numele tău, serverul poate accesa tehnic conținutul în timpul procesării — nu îl citim decât pentru a oferi funcțiile de mai sus, unde e necesar pentru securitate sau pentru a respecta legea.
4. Data retention4. Retenția datelor
- Message bodies are held on our server for at most 72 hours after they are fetched (up to 7 days in the rare case the search index for them is still being built), then deleted. Opening an older message fetches it again from your provider, and that copy is deleted in turn. Nightly encrypted backups are kept for a few days, so a body can remain in a backup for up to about four days longer.
- Corpul mesajelor e păstrat pe serverul nostru cel mult 72 de ore după preluare (până la 7 zile în cazul rar în care indexul de căutare pentru el încă se construiește), apoi e șters. Deschiderea unui mesaj mai vechi îl preia din nou de la furnizor, iar acea copie e ștearsă la rândul ei. Backupurile criptate de noapte se păstrează câteva zile, așa că un corp poate rămâne într-un backup cu până la aproximativ patru zile în plus.
- Headers, previews, read/star state, attachment metadata and the search index (keyed hashes of words, not the text itself) are kept while the account is connected, to keep inbox and search responsive. Attachment file contents are never stored.
- Anteturile, previzualizările, starea citit/cu stea, metadatele de atașamente și indexul de căutare (hash-uri cu cheie ale cuvintelor, nu textul în sine) se păstrează cât timp contul e conectat, pentru un inbox și o căutare rapide. Conținutul fișierelor atașate nu e stocat niciodată.
- Spam-filter training examples (see Improving the spam filter) are kept while “Help the AI learn” is on. Turning it off or deleting your account deletes them immediately. Removing a single mailbox deletes its text excerpts; the numerical representations derived from them stay until you turn the option off or delete your account.
- Exemplele de antrenare a filtrului anti-spam (vezi Îmbunătățirea filtrului anti-spam) se păstrează cât timp „Ajută AI-ul să învețe” e pornită. Oprirea ei sau ștergerea contului le șterge imediat. Eliminarea unei singure căsuțe îi șterge fragmentele de text; reprezentările numerice rămân până oprești opțiunea sau îți ștergi contul.
- Contacts, calendars, events and tasks are kept until you delete them or delete your account — they are yours to manage, and nothing expires on its own.
- Contactele, calendarele, evenimentele și sarcinile se păstrează până le ștergi tu sau îți ștergi contul — sunt ale tale, nimic nu expiră de la sine.
- Inactive accounts are removed automatically: an account you stop using is deleted after about 6 months of inactivity (sooner for anonymous device accounts). For email accounts we email a warning first, so simply signing in again keeps the account.
- Conturile inactive se șterg automat: un cont pe care nu-l mai folosești e șters după aproximativ 6 luni de inactivitate (mai repede pentru conturile anonime de dispozitiv). Pentru conturile cu email trimitem întâi un avertisment pe email, așa că e suficient să te reconectezi ca să păstrezi contul.
5. Sharing & sub-processors5. Partajare & sub-procesatori
- Google Safe Browsing — when you use “Verify” on a message, the links it contains are checked against Safe Browsing. Only the links are sent, only when you verify, and the result is cached.
- Google Safe Browsing — când folosești „Verify" pe un mesaj, linkurile din el sunt verificate cu Safe Browsing. Se trimit doar linkurile, doar când verifici, iar rezultatul e reținut în cache.
- Firebase Cloud Messaging (Google) on Android and Apple Push Notification service on iPhone and iPad — to deliver push notifications.
- Firebase Cloud Messaging (Google) pe Android și Apple Push Notification service pe iPhone și iPad — pentru livrarea notificărilor.
- RevenueCat — processes your subscription. It receives your AIMA user id and the purchase details from Google Play or the App Store, so the app knows whether Plus is active. It never receives your mail.
- RevenueCat — se ocupă de abonament. Primește identificatorul tău de utilizator AIMA și detaliile cumpărăturii de la Google Play sau App Store, ca aplicația să știe dacă Plus e activ. Nu primește niciodată mailul tău.
- Google Play (Android) and the App Store (iPhone, iPad) — the seller for AIMA Plus on each. Payment details go to Google or Apple; we never see your card.
- Google Play (Android) și App Store (iPhone, iPad) — vânzătorul pentru AIMA Plus pe fiecare. Datele de plată ajung la Google sau la Apple; noi nu îți vedem niciodată cardul.
- Cloudflare Turnstile — the anti-bot check shown when you create an account. Cloudflare sees your IP address and a technical signal from your browser or device, only at that moment, to tell a person from a script.
- Cloudflare Turnstile — verificarea anti-robot afișată când îți creezi cont. Cloudflare vede adresa ta IP și un semnal tehnic din browser sau de pe dispozitiv, doar în acel moment, ca să deosebească un om de un script.
- OVHcloud — server hosting.
- OVHcloud — găzduirea serverului.
- Your email providers — accessed over IMAP/SMTP when you connect an account, or through the Gmail API for a Gmail mailbox connected with Google.
- Furnizorii tăi de e-mail — accesați prin IMAP/SMTP când conectezi un cont, sau prin Gmail API pentru o căsuță Gmail conectată cu Google.
AI spam detection adds no sub-processor — it runs entirely on our backend. We do not sell or rent your data to anyone.
Detecția AI a spamului nu adaugă niciun sub-procesator — rulează integral pe serverul nostru. Nu vindem și nu închiriem datele nimănui.
What you share yourselfCe partajezi tu însuți
The only data that reaches another person through AIMA is data you send there: a message you write, and a calendar you invite someone to. Inviting someone to a calendar shows them its events and tasks, your name and your main email address, and who ticked each task off. It works only between AIMA users, and you can take the access away at any time.
Singurele date care ajung la altcineva prin AIMA sunt cele pe care le trimiți tu acolo: un mesaj pe care îl scrii și un calendar la care inviți pe cineva. Invitarea cuiva într-un calendar îi arată evenimentele și sarcinile din el, numele tău și adresa ta principală de e-mail, plus cine a bifat fiecare sarcină. Funcționează doar între utilizatori AIMA și poți retrage accesul oricând.
6. Deleting your data6. Ștergerea datelor
Reinstalling the app keeps your data. Your account is tied to the device, so uninstalling and reinstalling on the same device restores the same anonymous account and everything in it. Your data is deleted only when you choose to delete it — never automatically on reinstall.
Reinstalarea aplicației îți păstrează datele. Contul e legat de dispozitiv, așa că dezinstalarea și reinstalarea pe același dispozitiv îți readuc același cont anonim și tot ce conține. Datele se șterg doar când alegi tu să le ștergi — niciodată automat la reinstalare.
You can delete your data at any time:
Îți poți șterge datele oricând:
- Disconnect an account in the app (Accounts → Remove) — this removes that account and its synced data from our server immediately.
- Deconectează un cont din aplicație (Conturi → Elimină) — asta șterge imediat acel cont și datele lui sincronizate de pe serverul nostru.
- Delete your whole account — from the mobile app, web app or desktop app, open Settings → My account → Delete account. This permanently erases your entire account and everything in it (mailboxes, messages, contacts, settings, feedback), from the app and our servers. It works the same for email accounts and anonymous (device) accounts. See the Delete your data page.
- Șterge contul complet — din aplicația mobilă, aplicația web sau aplicația desktop, deschide Setări → Contul meu → Șterge contul. Asta șterge definitiv întregul cont și tot ce conține (căsuțe, mesaje, contacte, setări, feedback), din aplicație și de pe serverele noastre. Funcționează la fel pentru conturile cu email și pentru cele anonime (de dispozitiv). Vezi pagina Șterge-ți datele.
- For mailboxes added with an app password, you can revoke that password from your provider’s security settings (Google: App passwords). For a Gmail mailbox connected with Google, removing it in AIMA revokes the access, and you can also revoke it in your Google Account under Third-party apps & services.
- Pentru căsuțele adăugate cu parolă de aplicație, poți revoca acea parolă din setările de securitate ale furnizorului (Google: App passwords). Pentru o căsuță Gmail conectată cu Google, eliminarea ei din AIMA revocă accesul; îl poți revoca și din Contul Google, la Aplicații și servicii terțe.
7. Your rights7. Drepturile tale
Depending on where you live, you may have the right to access, correct or delete your personal data, or to object to or restrict its processing. You can object to your mail being used to improve the spam filter directly in the app (Settings → AI features → “Help the AI learn”). To exercise the other rights, contact us.
În funcție de locul unde trăiești, poți avea dreptul să accesezi, să corectezi sau să ștergi datele tale personale, ori să te opui sau să restricționezi prelucrarea lor. Te poți opune folosirii mailurilor tale pentru îmbunătățirea filtrului anti-spam direct în aplicație (Setări → Funcții AI → „Ajută AI-ul să învețe”). Pentru celelalte drepturi, contactează-ne.
8. Children8. Copii
AIMA is not directed to children under 16, and we do not knowingly collect their data.
AIMA nu se adresează copiilor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință datele lor.
9. Changes9. Modificări
We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by updating the date above.
Putem actualiza această politică din când în când. Modificările importante vor fi reflectate prin actualizarea datei de mai sus.
10. Contact10. Contact
VoipX Software — contact@voipxsoftware.com